Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

ITEC Prosafe Health & Safety Srl, Via Biella, 2 - 59013 Montemurlo (PO), P.IVA 02589140975. Email info@itec-hs.it, telefono +39 0574 1857551.

2. Quali dati trattiamo

Dati di navigazione

Come ogni sito web, il server che ospita il sito registra automaticamente alcuni dati tecnici necessari a farlo funzionare: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati non servono a identificare chi visita il sito e sono usati solo per garantirne la sicurezza e il corretto funzionamento.

Dati inviati con i moduli

Quando compili un modulo ci comunichi i dati richiesti dai campi:

• Richiesta di informazioni e preventivo: nome, email, oggetto, messaggio e pagina da cui scrivi.
• Contatti e guida della Banca Dati F-GAS: nome, cognome, email, telefono, ragione sociale ed eventuali note.
• Richiesta di adesione alla Banca Dati F-GAS: ragione sociale, codice fiscale e partita IVA dell’azienda, nome e cognome del referente, email, PEC, codice SDI, telefono, indirizzo e pacchetto scelto.

Ti chiediamo di non inserire nei messaggi dati sanitari o altre categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): non sono necessari per rispondere alle richieste.

Contatti diretti

Se ci scrivi per email o WhatsApp, o ci telefoni, trattiamo i dati che ci comunichi in quel modo con le stesse finalità indicate per i moduli.

3. Finalità e base giuridica

• Rispondere alle richieste e preparare preventivi: il trattamento è necessario per dare seguito a una tua richiesta prima della conclusione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Erogare i servizi richiesti, compresa la registrazione degli interventi nella Banca Dati F-GAS, e gestire fatturazione e adempimenti fiscali: esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. b e c GDPR).
• Sicurezza del sito e tutela dei diritti del Titolare, ad esempio per prevenire abusi dei moduli o accertare responsabilità in caso di reati informatici: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Richieste delle autorità: adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

Non usiamo i dati dei moduli per inviarti newsletter o comunicazioni commerciali senza il tuo consenso e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

4. Conferimento dei dati

I campi contrassegnati con l’asterisco sono necessari per rispondere alla richiesta: senza di essi non possiamo darvi seguito. Gli altri campi sono facoltativi.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Richieste di informazioni e preventivi che non diventano un incarico: fino a 24 mesi dall’ultimo contatto.
• Dati relativi a contratti e fatture, comprese le adesioni alla Banca Dati F-GAS: per la durata del rapporto e poi per 10 anni, come richiesto dalla normativa civilistica e fiscale.
• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del sito e comunque non oltre 6 mesi, salvo che servano ad accertare reati.

6. A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dal personale di ITEC ProSafe H&S autorizzato e istruito. Per il funzionamento del sito e della posta ci avvaliamo di fornitori nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• il fornitore di hosting che ospita il sito su server situati nell’Unione Europea;
• SMTP2GO (SMTP2GO Ltd), il servizio che recapita alla nostra casella i messaggi inviati con i moduli;
• Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd), che fornisce la nostra posta elettronica Microsoft 365.

Per i servizi richiesti i dati possono essere comunicati a società di ITEC Group, a consulenti, docenti e professionisti incaricati, e alle autorità e pubbliche amministrazioni quando previsto dalla legge (ad esempio la Banca Dati F-GAS del Ministero dell’Ambiente per le comunicazioni degli interventi). I dati non vengono diffusi né venduti.

7. Servizi di terze parti presenti nelle pagine

• Google Fonts (Google Ireland Ltd): i caratteri tipografici del sito sono scaricati dai server di Google, che ricevono l’indirizzo IP del browser. Google Fonts non imposta cookie.
• Google Maps (Google Ireland Ltd): nella pagina Contatti la mappa non viene caricata finché non accetti i contenuti esterni nel banner dei cookie o premi «Mostra la mappa». Da quel momento Google può raccogliere dati e impostare cookie secondo la propria informativa.
• LinkedIn, Facebook e WhatsApp: nel sito ci sono solo semplici collegamenti. I relativi servizi ricevono dati soltanto se li apri.

8. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Alcuni fornitori (Google, Microsoft, SMTP2GO) appartengono a gruppi con sede fuori dall’Unione Europea e possono trattare dati in altri Paesi. In questi casi il trasferimento avviene verso Paesi riconosciuti adeguati dalla Commissione europea (ad esempio la Nuova Zelanda o, per le società aderenti al Data Privacy Framework, gli Stati Uniti) oppure sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).

9. Cookie

Il sito non usa cookie di profilazione né statistici. Alla prima visita un banner ti chiede se accettare i contenuti esterni:

• Cookie tecnici (sempre attivi): servono al funzionamento del sito. La tua scelta sui cookie viene salvata nella memoria locale del browser (localStorage) per 6 mesi, senza essere inviata al nostro server.
• Contenuti esterni (facoltativi): la mappa di Google Maps nella pagina Contatti, che può impostare cookie di terze parti. Si carica solo con il tuo consenso o se premi «Mostra la mappa».

Chiudere il banner con la X equivale a rifiutare. Puoi modificare la scelta in qualsiasi momento da Preferenze cookie, presente anche in fondo a ogni pagina, e cancellare i dati salvati dalle impostazioni del browser.

10. Sicurezza

Il sito è servito solo tramite connessione cifrata (HTTPS). Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da perdita, accessi non autorizzati e usi impropri.

11. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Se hai dato un consenso, puoi revocarlo senza conseguenze sui trattamenti già effettuati.

Per esercitare i diritti scrivi a info@itec-hs.it: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modifiche all’informativa

Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio se cambiano i servizi usati dal sito. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 1 novembre 2026.