• • • • • - Valutazione delle necessità aziendali: Analisi della struttura organizzativa per identificare le figure chiave necessarie per la gestione della sicurezza (RSPP, ASPP, preposti, addetti al primo soccorso, addetti antincendio, ecc.).
        • - Definizione delle responsabilità: Chiarimento delle responsabilità e dei compiti specifici di ciascuna figura della sicurezza, in linea con le normative vigenti e le esigenze aziendali.

• • • - Creazione di moduli personalizzati: Sviluppo di moduli di nomina standardizzati e personalizzati, comprensivi di tutti i dettagli necessari (nome del nominato, ruolo, responsabilità, durata dell'incarico, ecc.).
    • - Redazione di verbali ufficiali: Preparazione dei verbali di nomina che documentano formalmente l'assegnazione delle responsabilità, firmati dal datore di lavoro e dalle figure nominate.

• • - Condivisione e approvazione: Condivisione dei moduli e verbali con il datore di lavoro e le figure coinvolte, assicurando la comprensione e l'accettazione degli incarichi assegnati.
  • - Firma e formalizzazione: Raccolta delle firme necessarie per la formalizzazione degli incarichi, garantendo la validità legale del processo di nomina.

• - Formazione e addestramento: Pianificazione e organizzazione di corsi di formazione specifici per garantire che le figure nominate siano adeguatamente preparate a svolgere i loro compiti.
• - Aggiornamento periodico: Predisposizione di programmi di aggiornamento continuo per mantenere le competenze delle figure della sicurezza sempre in linea con le normative e le best practices.

• - Organizzazione della documentazione: Creazione di un sistema di archiviazione efficiente per conservare tutti i moduli e verbali di nomina in modo ordinato e facilmente accessibile.
• - Aggiornamento e revisione: Monitoraggio e revisione periodica dei documenti per assicurare che le nomine siano sempre aggiornate e conformi alle eventuali modifiche normative o organizzative.

• - Conformità Normativa: Garantisce il rispetto delle disposizioni legislative in materia di sicurezza sul lavoro, evitando sanzioni e responsabilità legali.
• - Chiarezza delle Responsabilità: Definisce chiaramente i ruoli e le responsabilità, facilitando la gestione operativa della sicurezza.
• - Trasparenza e Tracciabilità: Assicura la trasparenza del processo di nomina e facilita la tracciabilità delle responsabilità in caso di incidenti o verifiche ispettive.
• - Efficienza Organizzativa: Contribuisce a un’organizzazione più efficiente delle attività di sicurezza, migliorando la reattività e la coordinazione delle figure coinvolte.

ITEC ProSafe H&S si impegna a redigere moduli di nomina completi e conformi, fornendo un supporto continuo alle aziende per la gestione documentale della sicurezza e garantendo un inquadramento preciso delle figure dell’organigramma della sicurezza.